Geral SharePoint Tecnologia

Monitorando o SharePoint Online com o Azure Application Insights

Olá pessoal!

Hoje vamos falar sobre um assunto muito bom para os administradores de portais e de como podemos ajudá-los a ter um painel de visualização estatístico de acesso aos conteúdos existentes dentro do SharePoint, performance e outras informações de forma simples e prática, coisa que por padrão é bem complicado de se conseguir.

Vamos utilizar o Azure Application Insights como parceiro para resolver esses problemas e alguns dos itens que o Application insights oferece são:

  • Detecta automaticamente anomalias de performance;
  • Tem ferramentas poderosas de análise de dados e ajuda no diagnóstico de problmas;
  • É feito para nos ajudar a sempre manter a melhoria;
  • Possibilidade de criação de métricas personalizadas;
  • Criação de alertas automáticos;

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Para integrarmos então, é necessário que você possua uma conta no Microsoft Azure (http://portal.azure.com) , após isso entre no portal.

Clique em Application Insights no menu esquerdo:

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Clique em Criar Application insights:

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Preencha com os dados do seu Application Insights e clique em Criar:

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Após criado, vá em Introdução (dentro do menu do seu Application Insights):

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Como vamos colocar o script em nossa página no SharePoint Online, logo usaremos o diagnóstico do lado do cliente, selecione a opção Monitorar e Diagnosticar Aplicativos do lado do Cliente.

Na parte direita do menu, você verá o script que temos que colocar em nossa página que queremos rastrear, ou em caso de queremos rastrear todo o portal, colocar na MasterPage.

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Copie o javascript.

Agora vamos ao nosso Portal SharePoint e em nosso exemplo aqui vamos colocar o script em uma página apenas para demonstração.

Vá em Editar Página (dentro do menu de configurações ou a engrenagem no canto superior direito):

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Na Ribbon, vá em Inserir e em seguida em Código de Inserção:

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Cole o Javascript que copiamos do Application Insights:

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Salve a página e volte ao portal Azure.

Pronto, nosso application Insights já está configurado e agora é só verificar os relatórios que já estarão disponíveis e inclusive você pode criar novos.

Dentro do seu Application Insights no Azure, clique em Visão Geral:

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Você já poderá observar um relatório de page views e outros relatórios por padrão que vão sendo atualizados periodicamente conforme os acessos lá no SharePoint:

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Clicando no relatório você pode ver mais relatórios disponiveis e criar novos com base na estrutura padrão do Application Insights, onde posteriormente você poderia inclusive integrar ao Power BI para exportação de mais relatórios interativos:

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Por hoje é isso pessoal, espero que tenham gostado e vejam que isso abre um infinito de possibilidade para trabalharmos os relatórios de páginas visualizadas, conteúdos clicados, usuários autenticados e por ai vai.

Em breve postarei aqui e nos videos do Canal da Quicked no Youtube mais modelos de como pode

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