Geral SharePoint SharePoint 2013

Integrando o Microsoft Flow ao SharePoint para publicação de posts no Facebook

Olá pessoal!

Hoje vou dar um exemplo bem legal e interessante de como o Microsoft Flow ,que é uma ferramenta de criação de automatização de processos e tarefas integrando ferramentas e produtos Microsoft e não-Microsoft (Você pode achar mais informações sobre ele clicando aqui), e que faz parte do Office 365, pode ser uma ferramenta poderosa para integrações.

Em nosso exemplo hoje iremos integrar a publicação de um no conteúdo SharePoint integrado com o envio dessas informações para meu Facebook.

Tendo a assinatura e licença do Flow, vamos criar um processo para que quando criarmos um item na lista do SharePoint de conteúdos de marketing da nossa intranet, seja criado um post no meu facebook.

Vamos criar uma lista personalizada chamada Conteúdo de Marketing com os seguintes campos:

  • Titulo (padrão do SharePoint);
  • Link (Hyperlink);
  • Imagem (Imagem);
  • Corpo (Texto de múltiplas linhas);

Após isso, podemos criar de duas formas o meu fluxo no Microsoft Flow. Caso você esteja utilizando o modelo modern de exibição da lista, você pode acessar o menu Fluxos e ir em Adicionar Fluxo. Caso você queira ir diretamente pelo site do Microsoft Flow, acesse o link https://flow.microsoft.com/pt-br/ e clique em Entrar no canto superior direito:

Ao entrar no Microsoft Flow, no menu superior esquerdo, clique em Meus Fluxos.

Vamos criar um do zero, sem utilizar nenhum modelo, então, vamos clica no botão Criar a partir do zero:

No campo Nome do fluxo vamos digitar o nome que desejamos que nosso fluxo tenha, em meu exemplo vou colocar “Publicando conteúdo no Facebook”, e na caixa abaixo vamos criar nossa primeira etapa do fluxo.

Procure por SharePoint na caixa de seleção e em seguida selecione a opção SharePoint – Quando um novo item é criado.

Como o próprio nome da ação diz, quando um novo item for criado na lista que vamos parametrizar, automaticamente esse fluxo do flow será chamado.

Agora vamos começar a parametrizar nossa etapa.

No campo URL do site, digite a url do seu site SharePoint e em seguida, em nome da Lista, selecione a lista de Conteúdo de Marketing que criamos nesse portal para nossos testes.

Clique em Nova Etapa e em seguida em Adicionar uma ação.

Aparecerá uma nova caixa de busca para encontrarmos qual recurso utilizaremos nessa nova etapa do fluxo.

Procure por Facebook e em seguida escolha Postar na minha linha do tempo.

Você vai precisar entrar no Facebook para poder autorizar o Microsoft Flow a recuperar as informações do seu profile e fazer publicações na sua timeline.

Agora vamos parametrizar os valores que serão enviados para o Post através da caixa que irá abrir.

Vamos clicar na opção Mostrar opções avançadas para termos mais recursos:

Ao clicar no campo Mensagem de Status, aparecerá a caixa auxiliar com todos os campos encontrados na nossa lista de Conteúdo de Marketing que criamos no SharePoint para que possamos relacionar esses campos aos conteúdos que queremos publicar no Facebook.

Selecione o campo Corpo para que seja o campo de mensagem de status no facebook;

No campo Link da da Postagem vamos selecionar nosso campo Link do SharePoint;

No campo Imagem do Link vamos selecionar nosso campo Imagem do SharePoint;

No campo Nome do Link vamos selecionar nosso campo Título do SharePoint;

Esses são alguns campos, mas como vocês podem ver pela listagem, existem vários outros que podemos setar no facebook para enviar as informações também.

Pronto, agora clicar no menu superior em Criar Fluxo, com isso o seu fluxo será criado e publicado no Flow e integrado ao SharePoint.

Agora vamos voltar a nossa lista e criar um novo item.

Preencha todos os campos corretamente, principalmente os que selecionamos para a integração.

Ao criarmos o item, o nosso fluxo irá executar automaticamente.

Se você for na tela do seu fluxo verá que foi executado e o tempo de execução.

E pronto! o post foi feito na minha timeline do facebook!

Esse é apenas um exemplo dos inúmeros tipos de integração que já podemos fazer no Microsoft Flow, sem contar os recursos de reenvio, teste de performance, gerenciarmos o resultado dos nossos fluxos e editá-los em tempo real e as integrações com outras plataformas e ferramentas.

É realmente uma poderosa ferramenta que está só começando! Em breve vamos falar mais das integrações do flow com o SharePoint, fique ligado aqui no blog!

Até a próxima!

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